Privacyverklaring VendingNoord

Laatst bijgewerkt: 21 april 2026

1. Wie zijn wij

VendingNoord
Nassaustraat 18C
9671 BJ Winschoten
Nederland

KvK: 99444585
E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 6 11 83 53 10

VendingNoord is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

VendingNoord verwerkt persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze website, contact met ons opneemt of een aanvraag indient.

Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bedrijfsnaam
• Adres- of locatiegegevens (bij aanvragen voor vendingmachines)
• IP-adres
• Gegevens die u zelf verstrekt via een contactformulier of e-mail
• Eventuele overige gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening

3. Waarom wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om contact met u op te nemen na een aanvraag
• Om te beoordelen of een locatie geschikt is voor een vendingmachine
• Om offertes of voorstellen op te stellen en te verzenden
• Om onze dienstverlening uit te voeren
• Voor administratieve en wettelijke verplichtingen
• Voor het verbeteren van onze dienstverlening en website
• Voor communicatie met klanten en geïnteresseerden

3A. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Dit kan zijn:

• Toestemming – wanneer u een contactformulier invult of contact met ons opneemt
• Uitvoering van een overeenkomst – voor het leveren van onze diensten
• Wettelijke verplichting – bijvoorbeeld voor fiscale administratie
• Gerechtvaardigd belang – zoals het verbeteren van onze dienstverlening en communicatie

4. Betalingen en betaalverwerkers

Indien betalingen plaatsvinden via onze vendingmachines, worden betaalgegevens verwerkt via externe betalingsverwerkers zoals Nayax.

Betaalverwerkers zoals Nayax zijn zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van betaalgegevens. Dit betekent dat zij hun eigen privacybeleid hanteren voor de verwerking van deze gegevens.

Wij verwijzen u naar het privacybeleid van Nayax voor meer informatie over hoe zij persoonsgegevens verwerken.

5. Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Wij hanteren doorgaans de volgende bewaartermijnen:

• Contactaanvragen: maximaal 2 jaar
• Administratieve en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Overige gegevens: zolang dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

• Betaalverwerkers (zoals Nayax)
• Hostingproviders
• IT-dienstverleners
• Administratieve of boekhoudkundige partijen

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om een passend beveiligingsniveau te waarborgen.

6A. Doorgifte van gegevens buiten de EU

In sommige gevallen kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden getroffen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), zoals het gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (SCC’s).

7. Cookies

Onze website maakt beperkt gebruik van cookies.

Wij gebruiken voornamelijk:

• Functionele cookies – noodzakelijk voor het correct functioneren van de website
• Mogelijk analytische cookies – om het gebruik van de website te analyseren en verbeteren

Voor zover wettelijk vereist vragen wij toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies.

Meer informatie hierover vindt u in onze cookieverklaring.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien
• Uw persoonsgegevens te laten corrigeren
• Uw persoonsgegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Uw persoonsgegevens over te dragen (dataportabiliteit)
• Uw toestemming in te trekken (indien van toepassing)

U kunt een verzoek indienen via:

[email protected]
t.a.v. Privacyverzoeken

Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen.

U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

9. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.

Deze maatregelen omvatten onder andere:

• Gebruik van beveiligde verbindingen (SSL/HTTPS)
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens
• Gebruik van sterke wachtwoorden en beveiligde accounts
• Regelmatige updates van systemen en software
• Beveiliging van apparaten en systemen

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of wetgeving.

Wij adviseren u deze pagina regelmatig te bekijken voor de meest actuele versie.

11. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u gebruik maken van uw privacyrechten?

Neem contact op via:

[email protected]
t.a.v. Privacyverzoeken
Telefoon: +31 6 11 83 53 10